Enredadera, nº 34, febrero 2020
Amparo Llorente |   |
El pasado 13 de marzo nos daban la noticia: a partir de ese momento se trabajaba desde casa y… ¿Qué hace una bibliotecaria de sistemas trabajando desde casa confinada? Buenas noticias, prácticamente la totalidad de mi trabajo se puede hacer con un ordenador y una conexión a internet. Por eso, el trabajo de configuración de alma y tareas asociadas no se han visto afectadas por el cambio de escenario. En un primer momento estuvimos solucionando dudas de cómo acceder desde casa, pero como con Alma se trabaja en entorno web no tuvimos que configurar IPs ni nada, tan solo acceder con usuario y contraseña como siempre.
¿Y qué hemos hecho durante estos meses? Hemos estado muy activos arreglando el catálogo, tarea básica que casi nunca tenemos tiempo de hacer.
Hemos arreglado existencias duplicadas, completado información de usuarios, revisado préstamos vencidos de usuarios que no tienen biblioteca… hemos trabajado en colaboración con las bibliotecas identificando ejemplares sin signatura o existencias sin colección, además de preparar el módulo de adquisiciones para cuando se pudieran empezar a comprar libros con cargo a la partida que da la VORI para la compra de libros físicos.
Hemos ido configurando también Alma de acuerdo con la situación y su avance: hemos desactivado cartas automáticas que no procedían, cambiado fechas de expiración de préstamos, hemos renovado los préstamos de depósito, creado reglas para que los libros pasen cuarentena cuando son devueltos…
Hemos aprovechado también para recibir formación sobre recursos electrónicos y su gestión en Alma, el paso de Primo Central Index a Central Discovery Index, o revisión e implantación de las novedades que se van incorporando en alma mensualmente.
Un trabajo que seguimos haciendo es la mejora de las cartas que genera el sistema, hemos ido personalizándolas y adaptando a nuestras necesidades y características.
Esperamos haber estado a la altura de la situación y seguiremos trabajando para dar el mejor servicio a la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC.
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