Mercedes Baquero. Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (Madrid) |   |
Orígenes del Programa de Apoyo a la Publicación OA
En la actualidad bajo este epígrafe se agrupan los acuerdos a los que ha llegado la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) con diversos editores (8 en 2016), que procuran un descuento –o total gratuidad- en los costes del procesamiento de artículos de autores del CSIC, cuando estos publican en acceso abierto.
El año 2008 puede considerarse el inicio de este programa, pues fue el primero en el que la URICI incluyó dentro del presupuesto de suscripciones para las bibliotecas de la Red del CSIC una pequeña cantidad para la editorial especializada en biología y biomedicina BioMed Central, que publica en acceso abierto todos sus títulos. Una cantidad que no era para leer los artículos, sino para co-financiar los costes que los autores del CSIC estaban pagando para publicar en esas revistas.
BMC (que había nacido en el 2000 como editor independiente) fue adquirida por la editorial Springer ese mismo año 2008 y amplió su temática, añadiendo un portal de revistas de química, Chemistry Central y otro portal multidisciplinar, de nombre SpringerOpen. Todas operan bajo el mismo esquema: la institución deposita un fondo anualmente para subvencionar un % del coste del APC (article processing charge), fondo disponible durante ese año, hasta que se agota.
En 2013 se incorpora un nuevo editor a este programa, Royal Society of Chemistry, que vincula a la suscripción que la URICI hace a su paquete de revistas la oferta de que los autores del CSIC publiquen en OA sin coste alguno. La ayuda que se proporciona en este caso es el suministro de bonos OA, que convierten los artículos de autores del CSIC que se publicarían en revistas sólo accesibles a través de una suscripción de pago, en artículos de acceso abierto, que cualquier lector podrá consultar.
Entre 2014-15 se llega a acuerdos de descuento para APCs con dos nuevos editores, acuerdos igualmente asociados al hecho de que el CSIC suscriba sus productos: descuento en la revista F1000 Research, que se beneficia de la suscripción institucional a la base de datos Faculty of 1000 y descuento en la revista ScienceAdvances, que es parte del grupo AAAS-American Association for the Advancement of Science, con quien el CSIC suscribe la conocida revista Science.
Otro modelo diferente a los descritos es el del grupo MDPI, portal con 150 revistas en acceso abierto, peer review, con el que la URICI tiene firmada una membresía (membership), una cuota mínima de colaboración con el portal, similar a la pertenencia a cualquier otra asociación científica.
Y, también se incluye en el cómputo de acuerdos-beneficios del periodo 2014-2015 la firma de asociación con SCOAP3. Este consorcio internacional ha convertido a las 10 revistas fundamentales del área de física de altas energías, publicadas por editores como Springer, Elsevier o IOP en títulos de libre acceso, mientras permiten a los investigadores publicar en abierto en ellas sin coste directo. El modelo en este caso es el siguiente: la inversión que realizaban las bibliotecas en la suscripción a estas revistas punteras (como hacía la propia Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC a través de la URICI) se traspasa ahora a SCOAP3, que utiliza ese fondo para los gastos inherentes al procesamiento del artículo científico previo a su publicación.
Características
Para los editores MDPI, F100 Research o Science Advances el descuento acordado por la URICI con la empresa se aplica de modo automático cuando los autores se identifican como miembros del CSIC, y no hay límite en el número de artículos beneficiados.
En los casos de revistas de la Royal Society of Chemistry, BMC, Chemistry Central, Springer Open, los autores han de incluir en el proceso de sumisión del artículo un código de institución, o el número de un bono, que deben solicitar previamente a la URICI. Esto es así porque en estos editores el número de ayudas disponibles es limitado y se corresponden o con un depósito que va menguando a medida que se usa (caso del grupo de BMC) o con bonos anuales (caso de RSC), de los que se dispone en un número finito.
A quien se financia: artículos cuyo corresponding author sea un investigador del CSIC. A menudo los artículos tienen varios coautores, pero sólo si es personal de un centro del CSIC el que se hace cargo de la relación con la revista, o es el contacto para posteriores comunicaciones, y se identifica claramente en sus datos de afiliación como del CSIC, se le facilita el descuento. Por otra parte, siendo los fondos tan escasos, por lo general se apoya la publicación de un artículo al año por autor.
Compromiso con el repositorio Digital.CSIC: el Programa de Apoyo a la Publicación en Acceso Abierto y el repositorio Digital.CSIC son parte de una política común en la institución, por ello, con la concesión de estas ayudas se pretende que el repositorio institucional también se refuerce y enriquezca. La forma de conseguirlo ha sido por dos vías: estableciendo como requisito para dar la ayuda que el autor que la solicita tenga, al menos, 5 items OA depositados en Digital.CSIC, y adquiriendo (todos los autores del CSIC que firmen en el artículo) el compromiso de depositar en Digital.CSIC –si no la tienen ya- la producción científica y/o divulgativa de los tres últimos años.
Solicitud de las ayudas
En el año 2015 se rediseñó la página de la web de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC que ofrecía la información sobre este programa para aligerar la gran cantidad de contenidos que se habían acumulado y, además, se elaboró una colección de FAQs que facilitaran la respuesta a las consultas habituales sobre las características o procedimientos del Programa de Apoyo.
De cara a optimizar la gestión del fondo para OA desde la URICI, se implementaron formularios para solicitar el número de código o el número de bono (para los editores que así lo requieren) que deben aportar los autores en el proceso de publicación de su artículo en la revista OA elegida. Estos formularios se localizan en la intranet corporativa, puesto que están disponibles únicamente para el personal interno del CSIC.
Gestión interna y resultados
Cada editor con el que se ha llegado a acuerdos en este Programa tiene un modelo propio para ofrecer descuentos (o gratuidad) a los autores que publican en OA con ellos. La URICI intenta informar a los autores interesados sobre estos modelos del modo más claro. También debe tener una comunicación transparente con el editor, para conocer qué artículos, cuándo y con qué coste se han publicado.
Para el inventario de los artículos que se han publicado beneficiándose del descuento, los datos son suministrados por los editores, ya que no todos los artículos que se acogen a este beneficio llegan a ser finalmente publicados. La URICI revisa que todos los que el editor declara como pertenecientes al CSIC lo sean realmente.
Sólo en lo que respecta a las revistas de BioMed Central, Chemistry Central y SpringerOpen se dispone de acceso y contraseña de administrador para una herramienta del editor que informa del estado económico de la cuenta del CSIC, de los artículos que sí se han publicado y de los que todavía están en revisión por parte de la revista. Es así con este grupo al ser el único en el que la URICI deposita una cantidad anual y finita para que los autores publiquen con un descuento (del 40% en 2016).
Balance hasta 2015 del Programa: desde 2008 han sido más de 1.000 los artículos de autores del CSIC publicados en acceso abierto en los que este programa de la Red de Bibliotecas y Archivos ha tenido alguna intervención, gracias a los acuerdos de diversos tipos a los que ha llegado con los editores con los que la URICI se relaciona para contratar las suscripciones de revistas destinadas a las bibliotecas del CSIC. En los años 2014-15 las revistas OA en las que más autores del CSIC han publicado artículos bajo la cobertura de este programa han sido las de SCOAP3, MDPI y BMC.
Otras colaboraciones con el acceso abierto
La URICI colabora además con iniciativas sobre temas OA que han sido promovidas por diversas organizaciones o colectivos y que en un momento determinado se han dirigido a esta Unidad para que forme parte de sus asociados o preste apoyo económico en forma de cuota anual para el mantenimiento de las mismas. Así, la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC a través de la URICI colabora con ArXiv (Repositorio de artículos científicos de física, matemáticas, informática, biología cuantitativa y estadística), COAR (Confederation of Open Access Repositories), DOAJ (Directory of Open Access Journals) y KU (Knowledge Unlatched).
Por último, mencionar que en 2015 la URICI se estableció como punto de apoyo e información para los investigadores del CSIC en lo que respecta a la Financiación de artículos en acceso abierto derivados de proyectos del 7º Programa Marco de Investigación (FP7).
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