Juan Pedro López Monjón. Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (Madrid) |  |
En este pequeño libro sobre archivos de la Editorial UOC Ramón Alberch-Fugueras hace un repaso de los temas candentes en la actualidad archivística de modo ligero pero incisivo con la finalidad de servir no sólo a los profesionales del área sino también, y muy especialmente, a modo de introducción en la misma para aquellos colectivos que pueden tener algo que ver con los archivos o la archivística en algún momento.
Se refleja en el mismo la influencia de los archivos en nuestra vida diaria, las implicaciones que tiene la gestión documental tanto a nivel informativo, como testimonial, jurídico o histórico, al tiempo que es un instrumento fundamental para asegurar la accesibilidad, la transparencia, la rendición de cuentas y el buen gobierno, que tanto demanda la sociedad en nuestros días.
Se inicia destacando la función transversal de los archivos que se está desarrollando de modo significativo en los últimos tiempos, impulsada por la necesidad social de acceso a la información y por los cambios que está sufriendo la misma, tanto en el modo de generarse como en el de gestionarse, lo cual provoca nuevas necesidades en las que los archivos, la archivística y los archiveros tienen un papel muy importante y para lo que es necesario adaptarse. Se destaca el tenso equilibrio que se ha dado siempre en los archivos entre la accesibilidad y el secretismo, su papel como espacio de poder y cómo el acceso a la información es un valor fundamental en la democracia que lleva a la proclamación de leyes como la Freedom of Information Act de Estados Unidos, si bien casos como Wikileaks han frenado su desarrollo.
En este entorno cambiante, las técnicas archivísticas tienen que adaptarse manteniendo su esencia y sus principios fundamentales. Se repasa rápidamente la historia de la archivística y las etapas propuestas como propias de su desarrollo como ciencia y se comentan las normas internacionales publicadas en los últimos años que la afianzan como tal.
El texto defiende la definición del modelo de gestión de documentos y de la información en el que la archivística tiene un papel fundamental frente al papel monopolístico de las tecnologías; se propugna un modelo integrador y complementario que supone la necesaria evolución metodológica donde la normativa internacional en materia de gestión de documentos tiene un papel fundamental por lo que se repasa la normativa reciente. Por otro lado se insiste en cómo un sistema de gestión de documentos o de la información tiene importantes ventajas en las organizaciones, en su eficacia, en su eficiencia y en el ahorro de costes y se plantean las etapas necesarias para su implementación.
En otro capítulo analiza el papel de los archivos como elemento básico en la recuperación de la memoria y contra la impunidad; así se establece una fuerte vinculación entre los archivos y los derechos humanos, como fuente para la recuperación de la memoria histórica y avalando la dimensión democrática de los mismos. Repasa, en este caso, diferentes violaciones de los derechos humanos y el papel que tienen los archivos para las organizaciones de defensa de estos derechos.
En relación con este asunto se aborda la dicotomía que se da entre la conservación y la destrucción intencionada a la que se une una nueva circunstancia, la perdurabilidad de los documentos digitales y cómo ha caído el mito de su sencillez y del bajo coste de la permanencia, pasando a ser un factor clave en la gestión de documentos. Se analizan algunas de las líneas que combaten la desaparición de la documentación, tanto el desarrollo de las políticas de preservación digital como proyectos de preservación como Memoria del Mundo de la UNESCO, entre otros.
En un nuevo capítulo se insiste en el valor de los archivos y de los documentos que custodian con dos ejemplos claros que lo demuestran: el caso del oro nazi y el expolio a los judíos y, el más cercano, de la localización en aguas submarinas de la fragata Nuestra Señora de las Mercedes cuyo tesoro recuperado se expone actualmente en el recién reformado Museo Arqueológico de Madrid. En este último caso, la documentación custodiada en los archivos sirvió de fuente para la localización del pecio de la fragata y para defender judicialmente los derechos del estado español sobre su contenido.
En el capítulo final se hace un repaso de los estudios sobre la percepción que la sociedad tiene sobre los archivos y los archiveros; destaca entre los resultados la asociación del archivo al concepto de democracia, ciudadanía y participación social.
En definitiva, un libro que introduce al lector de forma interesante en el poliédrico mundo de los archivos y que sirve en la misma medida a profesionales y a otras personas interesadas o relacionadas con ellos.
Alberch-Fugueras, Ramón. Archivos. Barcelona : Editorial UOC, 2013. ISBN 978-84-9029-777-3
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