Trinidad Prunera Pardell, Karina Barros Ferradás, Álvaro Meléndez Galán. Instituto Botánico de Barcelona (Barcelona)

El fondo documental

En el Archivo del Instituto Botánico de Barcelona se guardan documentos fundamentales para comprender la historia de la botánica en Cataluña desde finales del siglo XIX. También custodia lo que queda de la documentación perteneciente a la Familia Salvador, una importante saga de boticarios y naturalistas barceloneses que ejercieron su actividad desde el siglo XVII hasta el XIX.

El fondo archivístico del Instituto lo conforman documentos de carácter público y privado, llegando a ser difícil en ocasiones determinar su naturaleza. Por un lado, existen documentos derivados de la actividad de los cargos públicos que ocupaban los botánicos en organismos e instituciones. Es el caso de los documentos generados por la Junta de Ciencias Naturales de Barcelona (1906-1935) y por el Instituto Botánico de Barcelona (1935-1994). Dentro de este fondo se incluyen los documentos producidos por los antiguos directores del Instituto: Pius Font i Quer (1888-1964), Antoni de Bolòs Vayreda (1940-1964) y Oriol de Bolòs Capdevila (1964-1984).

Por otra parte, el fondo se formó también con la incorporación de importantes donaciones de los archivos personales de botánicos que durante su vida colaboraron estrechamente con el Instituto Botánico, como Ramon Masferrer Arquimbau (1850-1884), Frederic Trémols Borrell (1831-1900), Estanislau Vayreda Vila (1848-1901), Ramón de Bolós Saderra (1852-1914), Joan Cadevall Diars (1846-1921), José Cuatrecasas Arumí (1903-1996) o Carlos Pau Español (1857-1937). En algunos casos, la cesión de los documentos estuvo relacionada con la cesión de su herbario (F. Trémols, E. Vayreda y J. Cadevall).

El botánico Pius Font i Quer, como promotor y fundador del Instituto Botánico en 1935, fue quien concibió la idea de crear un fondo documental de archivo y una biblioteca, en paralelo a la formación de la colección de los herbarios y a su estudio.

Intervención del Archivo (1)

Las labores de organización profesional del Archivo comenzaron en 2009. Cabe aquí señalar como factor determinante el carácter de centro mixto del Instituto Botánico (CSIC-Ayuntamiento de Barcelona). Esta situación afecta de modo decisivo al Archivo, ya que la titularidad de los documentos históricos pertenece al Ayuntamiento de Barcelona.

Por esta razón, fue necesario acordar entre ambas partes cómo se realizaría el proceso, determinándose utilizar el programa Aleph como sistema de catalogación y gestión de los documentos y aplicar el cuadro de clasificación uniforme del Ayuntamiento de Barcelona. En las reuniones participaron responsables de archivos del Ayuntamiento, Miquel Àngel Plaza-Navas, coordinador en Cataluña de la Unidad de Recursos de Información Científica y Trini Prunera, que se incorporó al Instituto Botánico de Barcelona contratada por el Ayuntamiento.

Tras esta fase, comenzó la intervención profesional de los documentos. Esta labor abarca la totalidad de las fases del proceso archivístico: identificación, ordenación, clasificación y catalogación, así como la atención de consultas de investigadores. Tanto el Archivo como la Biblioteca conforman una unidad documental, por lo que desde la Biblioteca se realizan labores de escaneado de documentos cuando es necesario. Además, la biblioteca canaliza las peticiones de documentación de usuarios externos y está previsto que, a medida que se avance en el proceso de organización del archivo, pase a atender las peticiones directamente. Cabe añadir también que con las copias digitalizadas de los documentos consultados se ha creado un archivo digital temático, con el fin de que los documentos digitalizados sean accesibles a través de los registros de archivo, dentro de un programa de digitalización de los fondos.

Junto con el tratamiento documental se procura también avanzar en la normalización de los procedimientos. Para ello resulta de gran importancia el apoyo del personal de archivos de la URICI (Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación), especialmente de Juan Pedro López Monjón, y de su delegación en Cataluña. Asimismo, la colaboración con profesionales de otros archivos de la Red de Bibliotecas del CSIC resulta muy enriquecedora.

Actualmente, pueden consultarse a través del Catálogo de la Red de Bibliotecas del CSIC los siguientes documentos: los fondos personales de los botánicos Joan Cadevall Diars, José Cuatrecasas Arumí y una parte del fondo Junta de Ciencias Naturales de Barcelona que incluye los registros de los manuscritos de la obra Flora de Catalunya. A continuación se describen brevemente los fondos citados.

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(1) Para ampliar información puede consultarse: Prunera, T. e Ibáñez, N. 2011. “Actuació per a la conservació i divulgació dels fons documentals del Arxiu Històric de l’Institut Botànic de Barcelona”. En Collectanea Botanica (Barcelona) 30:109-110.