Pilar Martínez Olmo. Biblioteca Tomás Navarro Tomás (CCHS-CSIC) (Madrid)

Curcio Rufo, Quinto. Alexander Magnus : quo antiquitates persarum, macedonum, phoenicum,... perpetuo tenore explicantur. Huic accedunt index auctorum tum laudatorum, tum obiter explicitorum & notatorum, & rerum absolutissimus: Mottevayeri de Curtis dissertatio: Freinshemii : supplementa... Q. Curtii Rufi... et in illum commentarius Samuelis Pitisci.-- Utrecht, 1693 (Trajecti ad Rhenum: Apud Franciscum Halmam, Academiae Typographum)-- [48], 76, [4], 785, [164] p. : [8] h. de grab. pleg., [4] h. de grab. ; 8º. M-CCHS RES RES/5225

La Comisión de directores de bibliotecas del CSIC se propuso en su reunión de febrero de 2014 realizar una revisión de la situación del fondo antiguo de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC en el Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico Español (CCPB) y en su catálogo para actualizar la información existente en ambos. Este proyecto, enmarcado dentro del objetivo 5 del Plan Estratégico 2014-2017, contribuiría a una mejor difusión de las colecciones patrimoniales del CSIC.

Un primer acercamiento permitió conocer que figuraban en el CCPB bibliotecas ya desaparecidas y colecciones bibliográficas de centros que ya no están vinculados al CSIC. También se detectó que algunos ejemplares de bibliotecas que siguen manteniendo nombre y filiación idéntica a la del momento en que entraron en el CCPB, han cambiado de signatura. Por último, y quizás lo más importante, era que la mayoría de las bibliotecas que custodian fondo antiguo según el catálogo CIRBIC no aparecían en el CCPB.

Para mejorar esta situación se creó una comisión formada por bibliotecarios y técnicos de la URICI para desarrollar un procedimiento de trabajo igual para toda la Red y cuyo objetivo permitiese ofrecer al CCPB los datos necesarios para actualizar la información del CSIC. El primer paso fue reunirse con las dos personas responsables del CCPB para acordar un procedimiento de trabajo que permitiese conocer los datos que existían en su catálogo y la forma en que podríamos proporcionarles información actualizada del CSIC. El acuerdo se centró en dos fases y a partir de ellas se elaboró el procedimiento de trabajo.

Como primer paso, el CCPB facilitó los datos que tenía de las bibliotecas vinculadas al CSIC y se acordó con ellos responder en primer lugar a esta información indicando qué se debía mantener, qué se debía modificar y qué se debía borrar. Además pidieron una actualización de datos de las bibliotecas: nombre, instituto o centro, dirección, contacto, etc.

En segundo lugar se acordó facilitar todos los ejemplares que el CCPB todavía no sabía que tenía el CSIC, pero aportando un dato imprescindible para su tratamiento: el código CCPB en el caso de que los ejemplares fueran nuevos pero el registro que los describe ya estuviera en el catálogo.

Estas dos preguntas, en principio sencillas de formular, no han sido tan sencillas de responder. El CCPB tenía del CSIC 6.672 ejemplares correspondientes a 15 bibliotecas de las cuales solo siguen existiendo como tales 7. Las demás, o han dejado de pertenecer al CSIC (estudios jurídicos) o pertenecen a centros mixtos y el fondo antiguo pertenece a la universidad (IBB) o se han fusionado para formar la BTNT. Estos ejemplares, aunque principalmente correspondientes a manuscritos e impresos anteriores a 1830, también describían en algunos casos obras modernas que las bibliotecas podían querer mantener o retirar del CCPB.

Las 23 bibliotecas que actualmente cuentan con fondo anterior a 1830 han participado en el proyecto realizando varias comprobaciones. En primer lugar fue necesario revisar con precisión las descripciones en CIRBIC y, posteriormente, comprobar qué ejemplares de los actualmente existentes conocía el CCPB y qué otros, no figuraban todavía. En este último caso era necesario también consultar el CCPB para saber si lo aportado por la biblioteca era un ejemplar más de una edición conocida y ya descrita o si resultaba una obra o edición totalmente nueva para el CCPB.

En esta revisión se han producido numerosas situaciones. Pequeñas erratas en la fecha han motivado unas veces que no salieran en la búsqueda ejemplares de fondo antiguo y otras, que se recuperasen ediciones facsímiles, registros con una fecha de la hégira, etc. En otras ocasiones el problema se ha planteado cuando el CCPB describe en un registro una obra completa y en otros diferentes cada uno de los tomos de esa obra. También en los casos en los que las obras de uno u otro catálogo están incompletas. Más dificultad han tenido las encuadernaciones facticias, las que carecían de portada o aquellas conservadas incompletas.

Bredembachio, Mathias. In psalmos davidicos et in Matheum comment. / Mathiae Bredembachii Kerspensis.-- Coloniae, 1560 (Coloniae: Apud haeredes Johannis Quentel et Geruuinum Calenium)-- [12], 427, [24], 270, [2] p. ; Fol. CCHS RES RES/6082

Sin embargo, y gracias al trabajo de todas las bibliotecas implicadas en el proyecto, estamos en disposición de ofrecer al CCPB la información correspondiente al CSIC en el formato que pueda resultar más adecuado a su procedimiento de trabajo. Con excepción de los ejemplares que aportará una biblioteca que está pendiente de terminar la revisión, el CSIC puede ofrecer los siguientes datos:

10.955 ejemplares para añadir a registros existentes en el CCPB

  4.144 ejemplares de ediciones no localizadas en el CCPB

     562 ejemplares de obras manuscritas

El proyecto ha facilitado también la mejora de la descripción de las colecciones de fondo antiguo en CIRBIC y un mayor conocimiento de los ejemplares. Los bibliotecarios que han detectado erratas en la descripción han podido mejorar el catálogo y en ese acercamiento se han localizado ediciones con grabados o con características que no figuraban en las descripciones existentes. Por último la comisión encargada de este proyecto intentará también revalorizar el esfuerzo realizado en la búsqueda de registros del CCPB incorporando ese número en el campo 035 de los registros de CIRBIC, si bien necesitará un estudio muy detallado debido a que el proyecto ha trabajado con datos de ejemplar y este proceso le afectaría a los registros.

A pesar del esfuerzo realizado y a que la revisión en el CSIC está prácticamente finalizada, el proyecto no se puede dar por concluido ya que se inicia ahora una nueva etapa. La entrega de datos al CCPB inicia la fase de incorporación de información a su catálogo y es necesario conceder el tiempo necesario para que se pueda atender de forma adecuada esta aportación. El CSIC cierra su parte de revisión de fondo antiguo pero el proyecto sigue abierto y seguiremos colaborando con el CCPB para obtener el objetivo marcado de la manera más efectiva para las dos instituciones.