Carmen Perez. Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (Madrid) |   |
Si observamos desde una perspectiva de unas cuantas décadas el entorno de las bibliotecas, coincidiremos en que se ha producido una gran revolución tanto en la estructura y organización como en la actividad de los profesionales, que actualmente necesitan una formación y habilidades diferentes a épocas anteriores. Los procesos técnicos, la adquisición de recursos y la manera en que se ofrecen a los usuarios también han cambiado. La difusión de los resultados de la investigación científica, con el auge del acceso abierto, es una faceta que hasta hace poco tiempo era desconocida para las bibliotecas pero en la que cada vez están más implicadas.
A pesar de la obviedad, hay que decir que esta transformación ha sido posible, entre otras muchas cosas, gracias al desarrollo de las tecnologías de la información y en los últimos años a la incorporación de las redes sociales al entorno profesional. La Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC ha sido pionera en muchos de estos procesos de cambio.
Una de las consecuencias de esta evolución ha sido la necesidad de racionalizar los servicios bibliotecarios, buscando mayor eficacia para adaptarlos a las nuevas situaciones que se han ido produciendo.
Todo ello lleva a plantear la necesidad, entre otras, de unir servicios para adecuar el espacio a las circunstancias actuales. Los usuarios apenas acuden físicamente a la biblioteca y los recursos de información ya no ocupan metros de estanterías como en el pasado.
Es por ello que el CSIC lleva ya unos años proponiendo proyectos de unificación de algunas de sus bibliotecas. Algunos ya están en marcha y a pleno rendimiento como es el caso de la Biblioteca Tomás Navarro Tomás y de la Biblioteca Campus Cartuja que ofrecen sus servicios a varios Institutos.
Proceso de embalaje en el ICMM
El caso que nos ocupa ahora es la unificación de los tres servicios bibliotecarios pertenecientes a los Institutos de Ciencias de los Materiales de Madrid (ICMM), de Catálisis y Petroleoquímica (ICP) y de Cerámica y Vidrio (ICV), todos ellos ubicados en el campus de la Universidad Autónoma de Madrid a muy pocos metros de distancia unos de otros.
El proyecto se planteó por iniciativa de la Vicepresidencia de Organización y Relaciones Institucionales del CSIC que encargó a la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) la elaboración de un proyecto de fusión de las tres bibliotecas.
Se presentó el proyecto y, una vez aprobado, en verano de 2015 se iniciaron los primeros trabajos de unificación que culminaron en diciembre del mismo año.
La primera tarea fue la de inventariar y procesar las monografías y revistas de las tres bibliotecas, ya que había material sin procesar debido a que tanto el ICMM como el ICV se encontraban sin personal bibliotecario desde hacía algún tiempo. Por tanto en esta primera etapa se revisaron y actualizaron las tres colecciones.
Inicio del proceso de embalaje en el ICP
A finales de diciembre de 2015 se llevó a cabo el traslado y colocación de los fondos a la sede del Instituto de Cerámica y Vidrio, que es dónde ha quedado ubicada la nueva biblioteca y posteriormente se ha llevado a cabo la unificación de los datos de los fondos en el Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, así como la actualización de los carnés de usuarios de los tres centros.
La nueva biblioteca, tal y como se concibió en el proyecto, da servicio a tres centros propios del CSIC que pertenecen, dos al Área de Ciencia y Tecnología de Materiales y uno al Área de Ciencia y Tecnologías Químicas.
Algunas de las ventajas que se obtienen con este tipo de iniciativas las podemos evaluar desde dos perspectivas, la primera para los propios centros que salen beneficiados al liberar espacio físico para otros usos y desde el punto de vista de la actividad bibliotecaria, se puede resumir en la creación de una unidad de servicio más potente, que puede sacar mayor partido de los recursos disponibles, y de un equipo más capacitado para desarrollar y poner en marcha nuevos servicios.
Vista de la Biblioteca ya unificada en el ICV
El resultado de la fusión de los tres centros arroja los siguientes datos:
Colección hemerográfica: 507 títulos de revistas
Total colección monografías: 8.754 títulos
Total usuarios: 492 usuarios activos
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