Enredadera, nº 31, junio 2018
Ana Sánchez Montañés |   |
Resumen: Resaltar el uso de GesBib, novedades y su utilidad para los Institutos/Centros del CSIC.
Palabras clave: GesBib, bibliometría, publicaciones, impacto, SCOPUS
Con ya un año y medio de andadura, GesBib, la herramienta de bibliometría de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC, ha incorporado novedades muy útiles para sus usuarios, además de haber resuelto bastantes consultas de informes de impacto, que nos gustaría resaltar.
En cuanto a cargas de publicaciones, como principal novedad, se han cargado ya para la totalidad de los Institutos los registros de SCOPUS. Todos los Centros tienen ya sus registros procedentes de WoS y de SCOPUS desde 2008 hasta el primer cuatrimestre de 2018 validados, cargados y listos para consultas. Desde la pantalla de Informes de Impacto se muestran actualmente los dos registros.
En paralelo a la carga de SCOPUS se han detectado errores graves en las afiliaciones de varios Institutos CSIC y se han depurado contactando con SCOPUS. Por ejemplo, el Instituto Cajal en SCOPUS tenía el doble de publicaciones por adjudicarles las del Hospital Ramón y Cajal e IRYCIS. Se han depurado los ID en SCOPUS además del Cajal, del LIFTEC, IIBM, CIAL, ICTAN, ITEFI, CFM e IBF. Se han hecho además otros contactos con SCOPUS por errores en registros (autores con afiliación cambiada).
Hemos hecho mucho trabajo de fondo limpiando autores. Se han incorporado las firmas de Digital.CSIC, y se han depurado las variantes de firmas procedentes de SCOPUS. El catálogo de autores permite ya ver todas las variantes de firmas de los autores CSIC.
Respecto a la principal utilidad de la herramienta, extraer informes, el informe más rápido de extraer de GesBib y que viene pre definido desde la pantalla de publicaciones para cada Instituto, es “Descargar el excel de evolución anual.”
También desde la pantalla de publicaciones, otro informe útil especialmente para la gestión de adquisiciones, ha sido; “las publicaciones por editorial con corresponding author CSIC”.
Los informes realizados más frecuentemente han sido las publicaciones con impacto de un Instituto, por año, de los últimos años, por ejemplo, en Q1, desde la pantalla de Informes de Impacto;
Descargando el resultado a Excel
GesBib ha demostrado ser una guía y ayuda muy útil para preparar convocatorias tipo la María de Maeztu pasada y ahora estamos empezando con la futura convocatoria Severo Ochoa. Para María de Maeztu ha resultado muy práctico desde la pantalla de Informes de Impacto, la posibilidad de seleccionar grupos de investigadores y ver el impacto en conjunto de sus publicaciones.
Y la herramienta facilita evaluar a los posibles garantes, como ayuda para hacer el cálculo del Impacto normalizado tanto en WoS como SCOPUS.
En Informes de Impacto ver año por año las publicaciones del autor y las citas, rellenar el cuadro con estos datos.
La herramienta muestra también la materia más frecuente y se añade el valor de esa materia obtenido en la tabla mundial de WoS o SCOPUS correspondiente. Facilitando mucho los cálculos ya que reúne los datos y se obtiene con facilidad el Impacto normalizado.
Para terminar, las novedades a implantar y desarrollar en breve.
La posibilidad de buscar por palabras clave desde la pantalla de Informes de Impacto, muy útil para hacer informes tipo para un área, ejemplo Recursos Naturales, con palabras clave: resilience, climate change etc.
La actualización de citas automática se va a implementar próximamente y va a ser una gran mejora. Actualmente hay que lanzar la actualización.
En cuanto a usuarios finales, GesBib se lanzó inicialmente para bibliotecarios con permisos de edición, y en modo consulta para personal de gestión. La novedad es que se va a sacar un perfil de consulta para investigadores y facilitarles así la consulta rápida a sus datos de publicaciones ya validados y recopilados de WoS y SCOPUS.
Esperamos que GesBib resulte una herramienta útil y se extienda su uso entre el usuario final, el personal investigador.
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