Enredadera, nº 32, diciembre 2018
Amparo Llorente |   |
La reunión anual de IGeLU (13th IGeLU Conference), con la participación de más de 400 personas, se celebró en Praga el pasado mes de agosto teniendo una duración de tres días.
La conferencia se organizaba, como en otras ocasiones, en sesiones para todo el mundo y en sesiones por módulos de interés, tanto a nivel productos de Ex Libris como a nivel detallado dentro de los distintos productos.
El congreso comenzó con una bienvenida y puesta al día a cargo del presidente de IGeLU, Theo Engelman, recordando a los participantes la importancia de votar para conseguir los cambios en los estatutos que tan importantes son para la asociación.
En la sesión posterior, Ex Libris presenta a “DARA”, un asistente que puede ayudar a las instituciones a detectar problemas y aportar soluciones. Como por ejemplo detectar duplicados o errores en los datos.
Confirmaron además que va a haber un sistema para autenticar a los usuarios “internos”, que en principio estará limitado a 5000 por institución y estos usuarios se podrán identificar con usuario y contraseña. Esto es muy interesante para el CSIC ya que era uno de nuestros problemas: el cómo íbamos a tratar a los usuarios internos cuando vencieran los 6 meses de plazo que teníamos para migrarlos.
Hubo sesiones muy interesantes tanto de adquisiciones como de circulación en Alma, en todas se fue muy al grano de qué no funciona y cómo se puede mejorar. Se habló de muchos clics innecesarios, ventanas extras que no aportan nada, evitar tantos tránsitos, hacer menos lecturas de códigos de barras…
También se realizaron sesiones prácticas sobre cómo configurar bibliotecas y sus unidades de circulación y se habló mucho de las cartas que genera, o no, Alma y de la necesidad de la previsualización de las mismas.
Se acogió de buen grado la incorporación del feedback en las entradas en salesforce (centro de soporte para usuarios de productos de Ex Libris) y de la utilización del “me too” para cuando una institución se identifique con un problema que ya ha sido registrado en salesforce.
Tuvo también lugar la asamblea general de IGeLU, obteniéndose los votos necesarios para los cambios en los estatutos que se deseaban, siendo a partir de ahora posible el voto electrónico.
Hubo varias sesiones en distintas áreas de preguntas y respuestas con los representantes de Ex Libris, siendo algunas más positivas que otras.
Se realizó una sesión muy interesante sobre adquisiciones, con las actualizaciones de procesos que se han realizado este año y que supone un gran cambio en algunos de ellos, como la sugerencia de compra que hemos implantado nosotros a su vez.
Finalmente, el presidente de IGeLU se despidió en una sesión muy emotiva. Queda ahora de presidente David Allen, que ya formaba parte del comité y entra por primera vez una persona de habla hispana en el comité de IGeLU, Maribel Alvarado, de Chile.
Enlace a IGeLU 2018 Prague
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