Enredadera, nº 30, diciembre 2017
Benita Marcos |   |
Resumen: La evolución constante e imparable de las TIC está transformando las bibliotecas especializadas, como las de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. Esto supone que los profesionales bibliotecarios deben adaptarse, mejorando y renovando todas sus habilidades, conocimientos y competencias para ofrecer servicios de calidad a las necesidades de los usuarios.
Palabras clave: Bibliotecas investigación; Instituto de Ganadería de Montaña.
1.- Introducción a las Bibliotecas de Investigación
Antecedentes:
Las primeras iniciativas modernas en poner un poco de orden en el ámbito de las bibliotecas de investigación a nivel nacional pueden rastrearse a mediados de los años 80. El origen de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN), por citar un ejemplo destacado, puede situarse en 1988. No obstante, es a partir del año 1998 cuando, al establecerse como comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), se constituye como el mayor órgano de representación de las bibliotecas universitarias y científicas de nuestro país. Actualmente REBIUN está formada por las bibliotecas de las 76 universidades miembros de la CRUE y las de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. Las bibliotecas del CSIC forman parte como miembros de pleno derecho de REBIUN desde el 2001, aunque habían venido participando desde 1993.
A partir de ese momento, las actividades y objetivos de las bibliotecas de investigación promueven unas coordenadas y objetivos de trabajo que solo tienen sentido si se desarrollan en el marco de colaboración y cooperación supra-institucional.[1]
Una de las redes de bibliotecas de investigación más importante del país la constituye la Red de Bibliotecas del CSIC.
2.- Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC
Está integrada por 60 bibliotecas especializadas, 5 bibliotecas externas pertenecientes a fundaciones relacionadas con la investigación y 14 archivos científicos. La Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) [2] es la encargada de la dirección y gestión de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC.
3.- La Biblioteca del Instituto de Ganadería de Montaña: Situación actual
El Instituto de Ganadería de Montaña es un centro mixto de titularidad compartida entre el CSIC y la Universidad de León. El convenio fue firmado en el año 2008. Es uno de los 14 centros adscritos al área de Ciencias Agrarias del CSIC. Previamente su denominación era Estación Agrícola Experimental.
El objetivo científico general del Instituto está dirigido a la investigación en áreas relacionadas con la nutrición, la producción y la sanidad animal, fundamentalmente de rumiantes, y con la relación entre los sistemas ganaderos y usos del territorio.
La situación actual de la biblioteca se va a exponer desde dos puntos de vista:
. Económico
. Funciones del personal
3.1 Económico:
Desde su formación, el catálogo de la biblioteca se ha ido enriqueciendo además de con la compra anual de libros y revistas, con las donaciones de diferentes Instituciones y también de fondos pertenecientes a personal investigador jubilado. Actualmente tenemos 2.735 monografías y 244 revistas impresas [3]. A esta colección hay que añadir todas las Bases de Datos suscritas y el resto de Recursos Electrónicos de información científica accesibles a través de CIRBIC y de la Biblioteca Virtual. Para todo el CSIC, en el año 2016, ha habido una dotación presupuestaria para comprar adquisiciones bibliográficas de más de 9 M€ [4] . La distribución ha sido: 1.262 suscripciones impresas y/o electrónicas individuales por contratación centralizada, 14.852 títulos de e-revistas en licencias institucionales, más de 300.000 e-libros, etc.
Desde el año 2010, con motivo de la situación económica del país y la consiguiente restricción presupuestaria, la colección impresa se ha ido estancando en beneficio de la colección digital. Se ha pasado, como en el resto de las bibliotecas, de una gestión individualizada a una centralizada desde la URICI. En el IGM desde ese año hasta ahora, el número de libros ingresados por compra, con cargo al presupuesto de los proyectos de investigación, han sido 10 y los recibidos por donación 228. En cuanto a la colección de revistas vivas, actualmente tenemos 4 por suscripción individual con una contratación centralizada y alrededor de 11 por donación. En estas últimas, la recepción es muy irregular.
A pesar de esas cifras en la colección impresa, creo que la biblioteca del IGM ha salido beneficiada con el desarrollo de la colección digital por el volumen que contiene y porque la posibilidad de acceso a los mismos en tiempo real, es muy valorada por sus usuarios.
3.2. Funciones del Personal de la Biblioteca del IGM:
La Biblioteca del IGM es unipersonal.
Muy atrás quedan en el tiempo las funciones que realizaba en el año 1994 (año de mi llegada al Centro), focalizadas básicamente en la automatización de la colección. Hoy, con internet, sus mejoras constantes y las demandas del personal investigador, han transformado el uso de la biblioteca y hemos tenido que adaptarnos a esta nueva situación centrándonos en las necesidades reales que tienen nuestros usuarios.
Ilustración 1. Sala de lectura de la biblioteca
Actualmente el espacio físico de la biblioteca pocas veces es ocupado por los usuarios. Los investigadores ya no se sientan, no permanecen en la biblioteca consultando la colección. Si necesitan algún libro o revista lo llevan a sus despachos y principalmente hacen las búsquedas desde su ordenador. Hay un protagonismo de los recursos electrónicos. En cambio, el espacio de la misma, por su amplitud, sí se utiliza para desarrollar otras funciones como: impartición de cursos de formación para el manejo de dichos recursos y algunas actividades celebradas durante la Semana de la Ciencia por los distintos departamentos de investigación del Centro.
Por otro lado, la biblioteca ha ido ampliando, a medida que las necesidades lo requerían, su catálogo de servicios tradicionales (Información, Catalogación, Préstamo...), acorde a las nuevas tecnologías de información y adaptando sus funciones a disposición del interés de la comunidad científica.
Entre estos nuevos servicios, podemos hablar de un desarrollo de los siguientes (algunos desde hace ya un tiempo):
. Biblioteca Virtual: Permite la consulta desde un solo punto a todas las colecciones de la Red, tanto impresas como electrónicas, así como los recursos de acceso gratuito de interés para los usuarios del CSIC. Entre los recursos más utilizados en el Centro destacan: la Web of Science (Thomson), Scopus (Elsevier) y la Food Science and Technology Abstracts (FSTA).
. Préstamo Interbibliotecario: Imprescindible para conseguir lo que está inaccesible al Centro. La mayoría de lo que se solicita son artículos. Cumpliendo con los estándares de calidad de la carta de servicios obtenemos una rápida respuesta y tenemos un porcentaje muy elevado de solicitudes que son recibidas satisfactoriamente. Generalmente nuestros proveedores son los centros del CSIC y las Universidades. Pocas veces se piden trabajos al extranjero. Estamos adheridos a SURAD desde el año 2011 y así se nos facilita la gestión económica del P.I.
. conCIENCIA: Sistema de información para el registro, mantenimiento y validación de la producción científica del CSIC. Soy la encargada de incorporar los datos del Instituto a la plataforma desde el año 2012. La información bibliográfica se transfiere directamente a Digital.CSIC evitando así que el trabajo se duplique.
. Archivo delegado en Digital.CSIC: El Repositorio del CSIC es un medio excelente para divulgar los trabajos de los investigadores ya que incrementa la visibilidad y el impacto de la producción científica del Centro. Desde la presentación de Digital.CSIC, en junio del 2008, el proyecto ha contado con el apoyo de la dirección del Centro. Personalmente me impliqué en el mismo desde el principio y tengo que decir que la colaboración por parte del personal investigador ha sido muy positiva. Se establecieron dos vías:
. Auto archivo: que no prosperó.
. Archivo delegado en la biblioteca: que ha sido la que ha funcionado.
De los 26 investigadores que hay, algunos han aportado sus trabajos a medida que se iban produciendo (3 personas). El resto no han procedido de la misma manera. La producción científica de este último grupo se ha incorporado con ayuda de alertas, memorias del Centro y conCiencia y he de decir que para completar los registros, siempre que he acudido a ellos, he obtenido su ayuda. En agosto del 2016 el Centro ocupaba el puesto 19 de los TOP20 en cuanto a número de registros. A fecha de noviembre del año en curso el IGM cuenta con 1.679 ítems, ocupando el tercer lugar en el área de Ciencias Agrarias después del Instituto de Recursos Naturales de Sevilla (5.271 ítems) y de la Estación Experimental Aula Dei de Zaragoza (4.734 ítems), según datos estadísticos del repositorio.
Predominan los artículos (652 ítems) y comunicaciones a congresos (556 ítems) sobre el resto de tipologías. El número de registros ofrecidos en abierto asciende a 982 ítems y supone un 58,522% de los mismos. En este sentido, el porcentaje de acceso abierto de todo el CSIC está en un 62,769%. Todavía queda un camino que recorrer ahí.
. Bibliometría: Servicio reciente pero de gran utilidad para la dirección del Centro. Se ha actuado en la convocatoria María de Maeztu del 2016 y también para la creación del IGM como Instituto Universitario de Investigación, en la Universidad de León.
. Formación de usuarios: Los usuarios deben conocer bien los recursos de información y los servicios digitales para que puedan obtener el máximo aprovechamiento de los mismos. En el Centro se han realizado cursos de WoS (Thomson) y de Scopus (Elsevier) pero, sobre todo, es una formación individual. Formación en las novedades de las aplicaciones, alta en ORCID, Researcher ID, Google Scholar…
CONCLUSIONES:
Como consecuencia de todo lo expuesto quiero ver el futuro de esta biblioteca con optimismo porque:
. Se cuenta con la ventaja de pertenecer a la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC que conlleva: Eficacia, Eficiencia, Experiencia…
. Colaboración de la dirección y de los investigadores del Centro.
. Las nuevas prioridades de los usuarios y las nuevas tecnologías juegan un papel protagonista, ofreciendo nuevas oportunidades y por consiguiente nuevos retos al personal bibliotecario. Los usuarios necesitan una accesibilidad rápida y permanente a los recursos.
. Tengo el compromiso personal de adaptarme a todas las novedades que vayan apareciendo.
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[1] Ponsati Obiols, Agnès. “Las bibliotecas de Investigación en España: ¿un instrumento suficiente?”. 2001. http://digital.csic.es/handle/10261/2962
[2] “Sobre la Red.” [Madrid: CSIC. URICI]. http://bibliotecas.csic.es/informacion-general/
[3] “Estadística de los catálogos bibliográfico y de autoridades. 2016.” [Madrid: CSIC. URICI], 09/01/2017. http://proyectos.bibliotecas.csic.es/datos/bibliografico_2016.pdf
[4] CSIC. Memoria 2016. Madrid: Agencia Estatal Consejo Superior de Investigaciones Científicas, 2017, p. 64. www.csic.es/web/guest/memorias, http://documenta.wi.csic.es/alfresco/downloadpublic/direct/workspace/SpacesStore/ac0f1c19-783e-4f82-ab1e-e0d872151718/MEMORIA_CSIC-2016.pdf
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