Enredadera, nº 35, julio 2020
Sonia Jiménez Hidalgo, Sylvia Fernández Gómez, Gloria Lence Pérez y José Pablo Moragón |   |
INTRODUCCIÓN
El mandato de acceso abierto del CSIC publicado en abril de 2019 refleja el compromiso de la institución para poner a disposición de la comunidad científica nacional e internacional, de forma libre y gratuita, las publicaciones de sus investigadores y los datos de investigación asociados a ellas. Esta nueva exigencia obliga al investigador a plantearse, antes de publicar, dónde debe hacerlo, teniendo en cuenta tanto la política editorial de las revistas y editoriales respecto al acceso abierto, como su impacto y valoración en las diferentes plataformas de evaluación.
Con el objetivo de facilitar esta búsqueda activa de publicaciones que se ajusten a las exigencias del CSIC y a los deseos de los autores, la biblioteca Tomás Navarro Tomás del CCHS consideró necesario desarrollar una herramienta que permitiera buscar los impactos y las políticas editoriales de acceso abierto de las revistas de humanidades y ciencias sociales (HHCCSS). La biblioteca ha aprovechado el confinamiento debido a la pandemia del COVID-19, para dar un impulso final a esta herramienta y tenerla completada y testada para el verano de 2020.
Este buscador va dirigido fundamentalmente a los investigadores del CCHS, aunque los investigadores de otros centros e institutos de HHCCSS del CSIC pueden también beneficiarse de ella a la hora de seleccionar una revista en la que publicar.
El desarrollo del trabajo se ha centrado en cuatro puntos:
- Análisis de las necesidades y de las herramientas disponibles (conCIENCIA), y formulación del objeto del buscador
- Definición y creación de la estructura de la base de datos
- Análisis de la política editorial de acceso abierto (AA) de cada una de las revistas
- Análisis de la valoración de la revista en las distintas plataformas de evaluación, primando aquellas utilizadas por las agencias en la evaluación de la actividad investigadora de los científicos
RECOPILACIÓN DE LAS REVISTAS: FUENTE
Para seleccionar las revistas que integran la base de datos en la que se apoya el buscador, se ha partido, en un primer momento, de la base de datos interna del CSIC, conCIENCIA, de donde la biblioteca vuelca las publicaciones en Digital.CSIC. Los investigadores están obligados a registrar en conCIENCIA toda su producción científica para que la institución realice anualmente la evaluación de sus institutos y centros de investigación. Se han tomado de conCIENCIA todas las revistas en las que han publicado los institutos del CCHS entre los años 2013-2019 (Instituto de Filosofía, Instituto de Economía, Geografía y Demografía, Instituto de Lenguas y Culturas del Mediterráneo y Oriente Próximo, Instituto de Políticas y Bienes Públicos, Instituto de Historia, Instituto de Lengua, Literatura y Antropología e Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología, este último hoy extinto).
Además, se han incorporado aquellas revistas sobre las que han solicitado información los investigadores del CCHS en los últimos meses.
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BUSCADOR
Desde el punto de vista técnico, el buscador de revistas se apoya en una tabla de una base de datos MariaDB que fue diseñada al comienzo del desarrollo para facilitar la recogida, mantenimiento y posterior difusión de la información.
Con el fin de facilitar el trabajo colaborativo dentro del equipo de la biblioteca, se ha desarrollado un gestor que permite la actualización vía web de la tabla que alimenta el buscador de revistas. Esta forma de trabajar permite una actualización a distancia de los contenidos de la tabla, evitar tener que volcar las correcciones y actualizaciones desde otras aplicaciones (tablas excel externas), y visualizar de manera inmediata los cambios introducidos, con la consiguiente satisfacción del usuario al acceder a una herramienta permanentemente actualizada.
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INFORMACIÓN QUE SE PROPORCIONA Y SU VISUALIZACIÓN
Para la visualización de los datos, se ha trabajado con HTML5 y PHP.
Se ha desarrollado una interfaz de Búsqueda sencilla que permite buscar por título de revista e ISSN. Está dirigida a aquellos investigadores que desean publicar en una revista concreta y quieren conocer los detalles sobre ella.
Asimismo, se ha desarrollado una Búsqueda avanzada dirigida a aquellos investigadores que desean localizar opciones de publicación que cumplan sus objetivos y expectativas.
En ambas interfaces de búsqueda se incluye una pequeña guía de uso, información sobre el buscador (criterios, fuentes, etc.) y la fecha de actualización, a la que nos volveremos a referir más adelante. Se ofrece igualmente la opción de enviar una solicitud a la biblioteca para que analice una revista que no se encuentra en el buscador (se incluirá en la base de datos una vez analizada).
La búsqueda avanzada, permite realizar consultas combinando criterios de política editorial de AA (especialmente para el repositorio Digital.CSIC) y de evaluación de las publicaciones. Permite combinar los siguientes criterios:
- Instituto: instituto/s del CCHS (incluido IEDCYT).
- Índices de calidad JCR/SJR: se puede buscar por un cuartil para las dos plataformas (combinadas).
- Índice de calidad CIRC: se puede buscar por uno de los valores (A, A+, B, C, D, E).
- Archivar en Digital CSIC: al marcar SÍ, mostrará las revistas que permiten depositar sus artículos en Digital.CSIC sin coste. Se especificará si el permiso aplica solo a autores CSIC.
- Embargo: indica si las revistas tienen algún tipo de embargo para depositar los artículos en Digital.CSIC.
- Documento para archivar: permite seleccionar la versión del artículo que se puede archivar en un repositorio institucional.
POLÍTICA EDITORIAL DE LAS REVISTAS SOBRE AUTOARCHIVO EN REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
Para obtener la política editorial de las revistas incluidas en la base de datos, se ha recurrido a las páginas web de cada revista o de la editorial a la que pertenece (en el caso de grandes grupos editoriales como Brill, Elsevier, SAGE, etc.).
Aquellas revistas que no mencionan si autorizan el autoarchivo en general o al menos en un repositorio institucional, han sido contactadas por correo electrónico con el fin de solicitar la autorización de autoarchivo en Digital.CSIC para los autores de la institución. Las respuestas positivas (y también las negativas) se han archivado en el Gestor de la base de datos, en el que se ha habilitado la posibilidad de subir el pdf con la autorización. En los casos en los que no se ha obtenido respuesta (alrededor de un 50%) se tiene planeado hacer seguimiento en el futuro.
Aunque no es visible para los usuarios, en la base de datos se ha recogido el nombre de la editorial o de la institución que publica la revista y el enlace a la página en la que aparece la política de la revista. También se ha recogido la fórmula de reconocimiento que las revistas o editoriales exigen que se incluya en el repositorio, como ayuda a los bibliotecarios y las licencias, en caso de tenerlas (por ejemplo, las Creative Commons).
EVALUACIÓN DE LA REVISTA
Se han tenido en cuenta las principales plataformas utilizadas por las agencias de evaluación para valorar los sexenios de investigación (CNEAI). Se ofrece información sobre: SJR, JCR, Índice h, CIRC, ERIH, CARHUS, MIAR y Sello Fecyt. La base de datos está preparada para incorporar o dar de baja algunas de estas plataformas, de acuerdo con los cambios que se puedan ir produciendo en las agencias de evaluación.
Aunque la incorporación de revistas es continua, la revisión completa de la base de datos se realizará una vez al año, coincidiendo con la publicación de los resultados de JCR y SJR (es decir en los meses de verano). La fecha de actualización que aparezca en la página de portada del buscador corresponderá a esta revisión. En este mes de julio, se está ya realizando la primera actualización.
VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Una vez localizada la revista o revistas que se desea consultar, al hacer click sobre el título se abrirá una ficha en la que se mostrará la información completa de la revista, tal como se puede ver en la imagen siguiente:
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EL FUTURO DEL BUSCADOR
Como se ha mencionado anteriormente, el objetivo de esta herramienta es permitir a los investigadores recabar información sobre las revistas en las que desean publicar, para tomar una decisión informada a la hora de elegir una revista. En nuestras conversaciones con los investigadores, hemos detectado que, aparte de resultarles complicado conocer y entender las políticas de acceso abierto de las revistas, hay un cierto nivel de confusión con la terminología y con las opciones que existentes para publicar en AA en revistas de impacto. Confiamos en que esta herramienta clarifique algunas de estas dudas y les permita ser más autónomos a la hora de tomar decisiones para cumplir con el mandato del CSIC sin sacrificar sus objetivos de investigación.
Si el buscador les resulta satisfactorio, esperamos que ellos mismos se impliquen en su crecimiento y mejora para que el número de revistas se incremente cada año.
Enlaces de interés:
Impactos y políticas de acceso abierto. Revistas de HHCCSS. Buscador
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