Enredadera, nº 29, junio 2017
Gaspar Olmedo |   |
Jornadas de la Asociación de Usuarios de productos Ex Libris en España (Expania) en el Instituto de Química Física Rocasolano del CSIC
El pasado 12 de mayo se celebró la XIV edición de las Jornadas de la Asociación de Usuarios de productos Ex Libris en España (Expania) en el Instituto de Química Física Rocasolano del CSIC, organizadas por la Unidad de Recursos de Información Científica para la Investigación (URICI) del CSIC y Expania, y patrocinadas por Ex Libris. Se reunieron más de 70 participantes, usuarios de productos de Ex Libris y personal de Ex Libris y de Proquest, su empresa matriz. Los programas de gestión de bibliotecas y de acceso a recursos electrónicos de Ex Libris, como Aleph, SFX, Summon, Primo y Alma, están ampliamente distribuidos en España, donde son usados por bibliotecas universitarias y científicas, de sistemas de salud, de organismos financieros y de empresas privadas.
El plato fuerte de las Jornadas lo constituyó una mesa redonda en la que representantes de la Universidad de Deusto, la Universidad Politécnica de Valencia y la Universidad Alfonso X El Sabio, primeras bibliotecas españolas que han empezado a usar la nueva plataforma de servicios bibliotecarios de Ex Libris denominada ALMA, hablaron sobre su experiencia en la migración de datos y puesta en marcha de este sistema. Entre los puntos positivos del proceso de migración y del nuevo sistema destacaron la implantación de una metodología y de un calendario de migración detallado y exigente en cuanto al cumplimiento de los plazos, la oportunidad de formar nuevos equipos de trabajo y de desarrollar nuevos servicios de forma colaborativa, la polivalencia del sistema, la disminución de la carga de trabajo informático, la posibilidad de incorporar las mejoras del sistema con una inversión de trabajo reducida, la integración de la gestión de recursos electrónicos y la potencia del módulo de estadísticas (analytics), y entre los problemas, las limitaciones de plantilla existentes para la formación de los equipos de migración, la resistencia al cambio de una parte de las plantillas, los problemas de comunicación con la empresa debidos a cuestiones de lengua (inglés) y de concepto, la dificultad para resolver algunos problemas muy específicos de algunas instalaciones pero importantes para ellas, la ocasional falta de flexibilidad de la empresa en cuanto a los pasos y tiempos de la migración, la complejidad de la configuración del sistema, las dificultades derivadas de una formación que se realiza mediante videos en inglés, la dificultad para adaptar algunos flujos de trabajo pensados para bibliotecas grandes con roles muy diferenciados a bibliotecas más pequeñas en las que el personal es multitarea y la falta de flexibilidad del modelo de licencias y costes. Con todo, la impresión final fue positiva.
En otras sesiones, Ex Libris aportó su visión sobre el desarrollo de las herramientas de descubrimiento (Summon y Primo), y también hubo comunicaciones sobre el despliegue de servicios móviles en los Campus desarrollados con la aplicación CampusM, para hacer una revisión del estado de la implantación del descubridor Primo en los sistemas de salud de las Comunidades Autónomas y para hablar sobre los procedimientos de colaboración promovidos por Ex Libris para el desarrollo de productos.
En la Asamblea de la Asociación se eligió a la Junta Directiva, en la que la URICI (CSIC) seguirá ostentando la presidencia durante otros dos años. El CSIC es con diferencia la institución más veterana en el uso de los productos de Ex Libris en España, ya que viene usando Aleph como sistema de gestión de bibliotecas desde los años 80 del pasado siglo, y ha estado desde el principio muy implicado en la formación y dinamización del grupo de usuarios. Lamentablemente la asociación perderá este año a algunos de sus socios más activos debido a que el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) ha dejado de usar los productos de Ex Libris y por tanto abandona del grupo de usuarios.
Más información: http://www.expania.es
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