Carolina Santamarina. URICI (Madrid)

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Ya han pasado algunos años desarrollando proyectos de digitalización en la Red de Bibliotecas del CSIC, por eso, con el crecimiento del número de imágenes, la URICI ha visto la necesidad de gestionar más adecuadamente la difusión de estas y en general el control de los proyectos.

A lo largo del año 2010 se realizó desde la URICI un estudio de mercado de los softwares más relevantes para la gestión de objetos digitales. En la actualidad el mercado todavía no es muy amplio, sin embargo cada vez hay más aplicaciones y con más opciones.

En el mes de diciembre 2010 se presentó el informe final, que dio como resultado la selección del software de código libre Goobi, desarrollado por Intranda GmbH y el Viewer de la misma empresa. Las aplicaciones se instalaron en otoño de 2011. Y esperamos que entren en producción en febrero de 2012.

La decisión en favor de Goobi se debió a varios argumentos, entre ellos, el hecho de que tuviera una herramienta para el control de los flujos de trabajo. Los proyectos se llevan a cabo en paralelo en diferentes lugares, por lo que es fundamental tener en todo momento una información actualizada del estado de los proyectos y de los problemas que puedan surgir. Además un mejor control de los procesos permite a la URICI una planificación más equilibrada y una elaboración más automatizada de las estadísticas.

Pero sobre todo Goobi nos ofrece una interfaz amigable para la creación de los mapas estructurales de METS. Hasta ahora, la realización de los mapas estructurales corría a cargo de las empresas de digitalización, lo que normalmente tenía como consecuencia que estos mapas estructurales no pudieran ser muy elaborados, de ahí que hasta el momento sólo dispongamos de mapas estructurales a nivel de página.

Además con la incorporación de proyectos de archivos, la externalización de los mapas estructurales se convertía en una tarea cada vez más complicada. Goobi, gracias a una interfaz amigable, nos permite realizar en las bibliotecas los mapas estructurales con la granularidad que el bibliotecario, conocedor de los ejemplares, decida.

Es evidente que esto supone, ¡qué duda cabe!, un incremento de trabajo para el bibliotecario, sin embargo, por un lado, los cambios sufridos en los últimos años están variando las tareas e incorporando nuevas funciones que las bibliotecas deberán asumir como cotidianas, y por otro, Goobi al ser una aplicación web, permite también que la empresa siga elaborando el mapa estructural físico, lo que ofrece ya una organización básica del contenido digital, dejando al bibliotecario la actuación selectiva sobre los ítems que lo requieran.

Por último queremos recordar, como comentamos unas líneas más arriba, que Goobi e Intranda Viewer, son dos aplicaciones que se pueden adquirir de forma separada. El CSIC ha adquirido las dos, ya que hasta el momento, las digitalizaciones, salvo algunas excepciones como Manuscript@ y el Proyecto de Obras Antiguas de Química y Alquimia , que disponían de páginas web propias, se ofrecían a través de pdfs vinculados a los registros bibliográficos en el catálogo CIRBIC. Esto seguirá siendo así, pero Intranda viewer, el nuevo visor, ofrecerá una difusión mucho más acorde a las posibilidades de las imágenes digitales.

El Visor o lo que llamaremos la web de SIMURG, ofrecerá al usuario la posibilidad de hacer búsquedas tanto en los metadatos como en el contenido, zoom sobre las imágenes, habrá enlaces a otros registros similares, noticias, descarga de pdfs por capítulos, información de novedades, nube de etiquetas, y otras funcionalidades que se irán añadiendo…

Esperamos que la incorporación de este software dé un nuevo impulso y contribuya a consolidar la colección del CSIC como una de las mejores colecciones de fondo antiguo de ámbito científico.

Simurg… cada día volando algo más alto…